kwapso
Kostenloses Betriebs-Audit · 10 bis 250 Mitarbeitende

Willst du wachsen, ohne dass das Chaos mitwächst?

Wir ersetzen Excel, WhatsApp und Bauchgefühl durch ein System, das dein ganzes Team nutzt. 280+ Nutzer in 15+ Branchen, u. a. Padelbase, ETZI Group und Hogo.

Unsere Erfahrung liegt in inhabergeführten Unternehmen mit 10 bis 250 Mitarbeitenden
Kommt dir das bekannt vor?

Je größer der Betrieb wird, desto mehr hängt an dir.

Du siehst nicht, was passiert.

Du rufst drei Abteilungsleiter an, um zu erfahren, was diese Woche passiert ist.

Deine Informationen liegen verstreut.

Aufträge stecken in Tabellen, Freigaben in WhatsApp-Gruppen, Dokumente in E-Mails und einem Ordner namens FINAL_v12.

Abläufe hängen an einzelnen Personen.

Wichtiges Wissen steckt im Kopf von ein oder zwei Leuten. Ein Krankenstand oder eine Kündigung, und es steht.

Mehr Umsatz bringt mehr Chaos.

Der Umsatz wächst, der Gewinn nicht. Mehr Kunden heißt mehr Doppelerfassung, mehr Fehler und mehr Überstunden.

Du hast kein Tool-Problem. Du hast ein Prozess-Problem.

Ergebnisse

Was Struktur bei unseren Kunden verändert hat.

45Std.

manuelle Arbeit sparen wir jedem Kunden im Schnitt. Jede Woche.

Das ist eine Vollzeitkraft mehr, ohne jemanden einzustellen.

safety4you660 Std.und rund 45.000 € an vermiedenen Fehlern
Confia Solutions89.000 €und 1.288 Stunden manuelle Arbeit gespart
Padelbase20 Standorteauf einen Blick statt in WhatsApp-Gruppen
Amstella2× Kundenbei halber Verwaltungszeit
25+Kunden
50+gebaute Apps
280+Nutzer / Monat
15+Branchen
Das kostenlose Audit

So läuft das Audit ab.

01

Das Gespräch

Per Video mit Alexander. Wir gehen gemeinsam durch, wie die Arbeit bei dir heute wirklich läuft und wo es hakt.

02

Quick Wins und Potenzial

Du siehst, wo dein Betrieb Zeit und Geld verliert, was dich die manuelle Arbeit ungefähr kostet und was du sofort ändern kannst.

03

Dein Plan

Du erfährst, welche drei Schritte sich zuerst lohnen, welche Art der Zusammenarbeit zu dir passt und was im ersten Monat passiert.

Kostenlos und ohne Verpflichtung. Wenn wir nicht helfen können, sagen wir es dir offen.
Bewertungen

Was unsere Kunden sagen.

5,0 · über 30 Gründer & Abteilungsleiter

Passt das zu dir?

Das Audit ist nicht für jeden.

Für dich, wenn

  • dein Unternehmen 10 bis 250 Mitarbeitende hat,
  • du im Tagesgeschäft feststeckst, statt zu führen,
  • du Struktur willst, die bleibt, und eine Single Source of Truth.

Nicht für dich, wenn

  • du eine fertige App von der Stange suchst,
  • du schnelle Produktivitäts-Tricks willst,
  • du Menschen durch KI-Experimente ersetzen willst.

Erst der Ablauf, dann das Werkzeug.

Wir schauen uns an, wie die Arbeit wirklich läuft, und vereinfachen sie, bevor irgendetwas gebaut wird.

Bewährt statt Experiment.

Wir bringen Best Practices und KPIs aus über 15 Branchen mit. Davon profitierst du vom ersten Tag an.

Deine Daten bleiben deine.

Gehostet in der EU, nach DSGVO, mit offenen Standards. Kein Anbieter, von dem du nicht mehr loskommst.

Alexander Stadlmair
Wer das Gespräch führt

Alexander Stadlmair, Gründer von kwapso.

Als Mitgründer und CEO von kwapso helfe ich mittelständischen Unternehmen, ihre Abläufe zu ordnen und mit Digitalisierung, Automatisierung und KI genau dort zu entlasten, wo es sich rechnet. Dabei gilt immer: erst der Prozess, dann das Werkzeug.

Mit unserem Team haben wir für über 25 Unternehmen in mehr als 15 Branchen Abläufe strukturiert und Systeme gebaut, die ihre Teams jeden Tag nutzen.

Work, structured.

Häufige Fragen

Bevor du buchst.

Ist das Audit wirklich kostenlos?

Ja. Du bezahlst nichts und gehst keine Verpflichtung ein. Wenn wir merken, dass wir nicht die Richtigen für dich sind, sagen wir es dir offen.

Was muss ich vorbereiten?

Nur das Betriebs-Quiz. Es dauert fünf Minuten und zeigt uns, wo dein Betrieb heute steht. So nutzen wir das Gespräch für Lösungen statt für Fragen.

Willst du mir danach Software verkaufen?

Nein. Oft ist die Antwort gar keine eigene App, sondern ein klarerer Ablauf oder eine einfache Automatisierung. Was danach kommt, entscheidest du.

Warum erst ab 10 Mitarbeitenden?

Ab dieser Größe kosten unklare Abläufe spürbar Geld. Wir hatten aber auch Kunden mit weniger als 10 Mitarbeitenden, die mit uns gewachsen sind.

Was passiert mit meinen Angaben?

Wir nutzen sie nur, um das Gespräch vorzubereiten. Gespeichert wird in der EU und nach DSGVO.

Finde heraus, wo dein Betrieb Zeit verliert.

Kostenlos und ohne Verkaufsdruck.